Office Management (m/w)

interactive tools ist eine inhabergeführte Digitalagentur mit Sitz in Berlin und München. Mit 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung digitaler Nutzererlebnisse. Aber immer auf der Suche nach neuen Wegen, die zu besseren Ergebnissen für unsere Kunden und noch mehr Freude am Arbeiten für unsere Mitarbeiter führen.

Unsere 60 Expertinnen und Experten aus Beratung, Konzeption, Design, Content und Technik sorgen in interdisziplinär und agil arbeitenden Projektteams für nachhaltig erfolgreiche und nutzerzentrierte digitale Lösungen wie Unternehmensauftritte, E-Commerce-Plattformen und Portale für unsere Kunden aus Industrie, Kultur und Medien.

Für unser Büro am Senefelder Platz in Berlin suchen wir ab sofort eine warmherzige und perfekt organisierte Unterstützung als Office Manager (m/w).

DIESE AUFGABEN KOMMEN AUF DICH ZU:

  • Du bist der Erstkontakt und verlässlicher Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner, Mitarbeiter und Gäste – im Büro oder am Telefon – und kümmerst dich um die schnelle Lösung ihrer Anliegen.
  • Du planst Reisen unserer Mitarbeiter, findest die besten Unterkünfte und sorgst dafür, dass alle zur rechten Zeit am richtigen Gate oder Bahnsteig sind.
  • Du kümmerst dich darum, dass alle Büromaterialien ausreichend vorhanden, unsere Obstschalen gefüllt und die Kaffeevorräte stets aufgefüllt sind.
  • Du bist einfach immer zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle und hast einen Blick dafür, was erledigt werden muss, damit es im Büro rundläuft, nicht reinregnet und ordentlich aussieht!
  • Für Team- und Agenturevents hast du inspirierende Ideen und alle Orga-Fäden sicher in der Hand.
  • Bei Bedarf unterstützt du außerdem unsere Kollegen aus dem Personal- und Finanzbereich und erledigst kleinere Botengänge.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du liebst den Umgang mit Menschen und brennst dafür, sie in ihrer Arbeit zu unterstützen. Du packst an: eigenverantwortlich, strukturiert, verlässlich und immer mit einem Lächeln auf den Lippen.
  • Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
  • Fließende Deutschkenntnisse, da unsere Unternehmenssprache ausschließlich Deutsch ist. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Umfeld einer Agentur oder der Dienstleistungsbranche als Assistenz, Serviceunterstützung oder Office Manager/in gesammelt.

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

  • Miteinander Füreinander: Wir stehen füreinander ein, helfen uns gegenseitig und feiern unsere Erfolge gemeinsam.
  • Wach, fit und satt sein: Komm in den Genuss unserer Siebträgermaschinen, werde Tischtennis-König oder entspanne bei der Yogapraxis. Und einmal im Monat essen wir gemeinsam frisch Gekochtes.
  • Horizonterweiterung und kontinuierliches Lernen: Durch verschiedene Austauschformate bleiben wir am Puls der Zeit und blicken immer wieder gemeinsam über den Tellerrand.  
  • Ein Büro mitten in der Stadt: perfekt angebunden für kurze Wege und mit zahlreichen Restaurants und Bars in direkter Nähe.  

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