Wie wird ein Remote Workshop zum Erfolg?

Unsere wichtigsten Learnings für erfolgreiche Remote Workshops

• intensiv und effektiv: Mit der richtigen Vorbereitung und Struktur  ist das Kosten-Nutzenverhältnis remote sogar noch besser. Über eine Videokonferenz mit Teams, Skype, Webex  oder einem anderen Tools sprechen und sehen wir uns und arbeiten parallel auf einem gemeinsamen digitalen Arbeitsboard wie MIRO oder MURAL. So entwickeln wir hocheffizient gemeinsam Lösungen. Egal von wo aus Sie teilnehmen. 
• Neue Möglichkeiten umarmen statt an alten Methoden zu hängen
  Microsoft Teams, Zoom und Miro sind einige unserer aktuellen Tool-Favoriten. Die Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, haben unterschiedliche Systemlandschaften und Sicherheitsbestimmungen. Daher ist es jetzt wichtig flexibel zu sein, neue Tools offen anzunehmen und digitale Kooperation zu wagen. Unser Tipp: Konferenz über Skype und parallel Zusammenarbeit auf einem Miro-Board.
• Gut und kurz konzipieren
  Remote-Workshops konzipieren wir so, dass gemeinsame Videokonferenzen nur zwei bis maximal drei Stunden am Stück stattfinden. Der richtige Mix aus kurzer Vorbereitung, asynchroner Einzelarbeit, Sessions in kleinen Gruppen und Gruppen-Konferenzen machen Remote Workshops zwar arbeitsintensiv, aber kurzweilig und zielgerichtet.
• Alle mittendrin statt nur dabei
  Wir merken, dass die Ergebnisse bedeutend besser sind, wenn alle voll dabei sein können. Für die gemeinsamen Teile des Workshops bitten wir alle Teilnehmer*innen daher 15 Minuten vor Beginn zum Warm-up, checken gemeinsam die Technik, führen in die Tools ein. Alle Ablenkungen werden für die Workshopzeit abgestellt. Dafür gibt es im Gegenzug ausreichend Pausen, in denen E-Mails gecheckt und alles Notwendige erledigt werden kann. 
• Offen und spielerisch ist zielgerichtet und effizient
  Unsere Workshops vor Ort gestalten wir durch spielerische Elemente, die Kreativität zulassen und auflockern. Diese Methoden finden sich abgewandelt auch in unseren Remote Workshops. So gelangen wir zielgerichtet und effizient zu neuen Ergebnissen, denn eine Lockerung zwischendurch ist auch im Remote Workshop wichtig, um offen für neue Impulse zu sein. 
• Pufferzeiten und Blick auf die Uhr
  Der Kollege muss ein neues Mikro verbinden, die Kollegin fliegt aus dem WLAN und ist kurz raus aus der Konferenz. Das passiert. Für uns sind das keine Katastrophen, wir planen unsere Workshops immer mit genügend Pufferzeiten. Trotzdem merken wir, wie wichtig es ist, dass jemand die Uhr im Blick behält. Workshop-Zeit geht gefühlt immer sehr schnell vorbei!

Vorteile Remote Workshops gegenüber "normalen" Workshops vor Ort

Manchmal bricht die Verbindung ab und wir sitzen nicht in einem Raum. Das ist schade. Wir stellen aber tatsächlich auch Vorteile fest, die auftreten, wenn wir Workshops aus dem Homeoffice organisieren.

• Einfachere Koordination
  da Vorbereitung, gemeinsame Videozeiten und Einzelarbeiten separat geplant werden können
• Reisezeiten entfallen
• Leichtere Einbindung von Entscheider*innen, 
  anderen Abteilungen und externen Expert*innen, da nicht ein ganzer Tag für den Workshop geblockt werden muss
• Neue Kollaborations-Tools und digitale Workshop-Methoden kennenlernen,
  die auch bei der täglichen Arbeit im Unternehmen eingesetzt werden können
• Offenere Zusammenarbeit,
  da sich digitale Kommunikation oft anonymer und sozial sicherer anfühlt
• Nachhaltiger
  Remote Workshops erzeugen kein CO2 durch Reisen, unser Strom ist ökologisch produziert und wir verbrauchen keine Post-its oder Papier
• Automatische Dokumentation
  wenn wir mit kollaborativen Werkzeugen wie Miro oder Mural digital zusammen arbeiten, erstellen wir die Dokumentation schon im Workshop. Diese muss von uns meist nur noch minimal aufbereitet werden, damit Sie Ihre Ergebnisse intern präsentieren können
• Einfach effizienter 
  Online-Zusammenarbeit schafft eine Fokussierung, die oft in nur wenigen Stunden überraschend gute Ergebnisse bringt