Lebens­linien,

statt Blaupausen: Mensch sein, Neues gestalten. Die Menschen bei interactive tools bewegen Kunden, gestalten die Organisation und entwickeln sich stetig weiter – mit Leidenschaft, Neugier und Expertenwissen! Wir laden dich ein, uns kennen zu lernen.

Feel Good Manager / Büro-Engel im Office Management*

Für unser Büro am Senefelder Platz in Berlin suchen wir ab sofort eine warmherzige und perfekt organisierte Unterstützung im Office Management*.

Diese Aufgaben kommen auf dich zu:

  • Du bist die gute Seele unserer Agentur - aufgeschlossen, anpackend und mit ganzem Herzen dabei.
  • Du bist der Erstkontakt und verlässlicher Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner, Mitarbeiter und Gäste – im Büro oder am Telefon – und kümmerst dich um die schnelle und professionelle Lösung ihrer Anliegen.
  • Du planst Reisen unserer Mitarbeiter, findest die besten Unterkünfte und sorgst dafür, dass alle zur rechten Zeit am richtigen Gate oder Bahnsteig sind.
  • Du kümmerst dich darum, dass alle Büromaterialien ausreichend vorhanden, unsere Obstschalen gefüllt und die Kaffeevorräte stets aufgefüllt sind. Wenn es nötig ist, bist du dir auch für das Ausräumen der Spülmaschine nicht zu schade.
  • Für Team- und Agenturevents hast du inspirierende Ideen und alle Orga-Fäden sicher in der Hand.
  • Du bist einfach immer zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle und hast einen Blick dafür, was erledigt werden muss, damit es im Büro rundläuft, nicht reinregnet und ordentlich aussieht!
  • Bei Bedarf unterstützt du außerdem unsere Kollegen aus dem Personal- und Finanzbereich und erledigst kleinere Botengänge.

Das bringst du mit:

  • Du liebst den Umgang mit Menschen und brennst dafür, sie in ihrer Arbeit zu unterstützen. Du packst an: eigenverantwortlich, strukturiert, verlässlich und immer mit einem Lächeln auf den Lippen.
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Umfeld einer Agentur als Assistenz, Serviceunterstützung oder im Office Management gesammelt.
  • Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
  • Du kannst fließend Deutsch sprechen und schreiben, da dies unsere Unternehmenssprache ist. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Das kannst du von uns erwarten:

  • Miteinander Füreinander: Wir stehen füreinander ein, helfen uns gegenseitig und feiern unsere Erfolge gemeinsam.
  • Wach, fit und satt sein: Komm in den Genuss unserer Siebträgermaschinen, werde Tischtennis-König/in oder entspanne bei der Yogapraxis. Und zweimal im Monat essen wir gemeinsam frisch Gekochtes.
  • Horizonterweiterung und kontinuierliches Lernen: Durch verschiedene Austauschformate bleiben wir am Puls der Zeit und blicken immer wieder gemeinsam über den Tellerrand.
  • Ein Büro mitten in Berlin: perfekt angebunden für kurze Wege und mit zahlreichen Restaurants und Bars in direkter Nähe.

 

interactive tools ist eine inhabergeführte Digitalagentur mit Sitz in Berlin und München. Mit 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung digitaler Nutzererlebnisse. Aber immer auf der Suche nach neuen Wegen, die zu besseren Ergebnissen für unsere Kunden und noch mehr Freude am Arbeiten für unsere Mitarbeiter führen.

Unsere 80 Expertinnen und Experten aus Beratung, Konzeption, Design, Content und Technik sorgen in interdisziplinär und agil arbeitenden Projektteams für nachhaltig erfolgreiche und nutzerzentrierte digitale Lösungen wie Unternehmensauftritte, E-Commerce-Plattformen und Portale für unsere Kunden aus Industrie, Kultur und Medien.

*Geschlecht egal, hauptsache du passt zu uns.

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Christiane Aurich

Christiane Aurich
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